MODULO DI SEGNALAZIONE DEGLI ILLECITI - WHISTLEBLOWING

GUIDO BELOTTI GROUP SRL nello spirito di dare concreta applicazione all’art. 4 del D.lgs. n. 24/2023 e allo scopo di incoraggiare i propri dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori ha redatto la presente procedura di segnalazione degli illeciti (Whistleblowing). 

 

Attraverso la procedura Whistleblowing la Società si propone di disciplinare il processo di ricezione, analisi e gestione delle segnalazioni trasmesse da parte del personale e di soggetti terzi, al fine di denunciare violazioni lesive dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’ente privato, di cui sono venuti a conoscenza all’interno del contesto lavorativo e che possono avere ad oggetto disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, condotte illecite previste dal D.lgs. n. 231/2001 e violazioni del modello di organizzazione e gestione previsto dal D.l.gs. 231/2001.

L’obbligo di segnalazione vige ogni qual volta il segnalante abbia il ragionevole e legittimo sospetto o la consapevolezza –
entrambi fondati su elementi di fatto precisi e concordanti - di comportamenti illeciti, lesivi dell’interesse pubblico o
dell’integrità dell’ente privato, rispetto a quanto previsto dalle disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea.

Il segnalante può effettuare segnalazioni circonstanziate inerenti a:

  1.  Violazioni delle disposizioni normative nazionali (illeciti penali, civili, amministrativi o contabili diversi rispetto a quelli individuati come violazioni del diritto UE);
  2. Violazioni di provvedimenti delle Autorità;
  3. Violazioni dei diritti umani;
  4. Comportamenti che arrechino danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, alla Società;
  5. illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali indicati nell’Allegato del D.lgs. 24/2023, ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione Europea indicati nell’Allegato alla Direttiva (UE) 2019/1937, seppur non indicati nell’allegato del D.lgs. 24/2023, relativi in ogni caso ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente;
    radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  6. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
  7. atti od omissioni riguardanti il mercato interno, comprese le violazioni delle norme dell’Unione Europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonché le violazioni delle norme in materia di imposte sulle società;
  8. atti o comportamenti che, pur non rientrando espressamente nei punti precedenti, potenzialmente possono vanificare l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea regolanti i settori indicati nei punti e, f, g del presente elenco.

Al fine di agevolare l’identificazione dei fatti che possono essere oggetto di segnalazione, si riporta di seguito un elenco a titolo meramente semplificativo e non esaustivo di condotte/comportamenti rilevanti:

  • violazione dei codici di comportamento;
  • irregolarità contabili, amministrative e negli adempimenti contabili e fiscali o nella formazione del bilancio d’esercizio;
  • false dichiarazioni e false certificazioni;
  • violazione di norme in materie ambientali, di sicurezza sul lavoro e di controlli;
  • assunzioni non trasparenti;
  • comportamenti volti ad ostacolare le attività di controllo delle Autorità di Vigilanza (ad es. omessa consegna di documentazione, presentazione di informazioni false o fuorvianti);
  • promessa o dazione di denaro, beni o servizi o altro beneficio volti a corrompere fornitori, clienti, ovvero pubblici
    ufficiali;
  • azioni suscettibili di creare un danno all’immagine della Società.

Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni rilevanti ai predetti fini comprendono:

  • situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall’azienda;
  • tentativi/atti di corruzione di fornitori, clienti o pubblici ufficiali;
  • frodi commesse nell’interesse aziendale;
  • violazione dei codici di comportamento;
  • violazione di norme in materie ambientali, di sicurezza sul lavoro e di controlli;
  • false dichiarazioni e false certificazioni
  • intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni;
  • operazioni societarie o di business per cui si sospetta possa derivare un rischio sanzionatorio per la Società ai sensi del D.Lgs. 231/01.

Non saranno meritevoli di segnalazione:

  • Le mere voci o i “sentito dire”;
  • Le informazioni fornite prive di fondatezza o prive delle informazioni, descrizioni e/o documentazioni necessarie
    ad avviare le successive attività di approfondimento;
  • Le doglianze di carattere personale del segnalante o sue rivendicazioni/istanze che attengono ai suoi rapporti
    individuali di lavoro, compresi quelli con le figure gerarchicamente sovraordinate.

Le segnalazioni devono essere fatte in buona fede, con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per il bene comune, rientrare nelle tipologie di non conformità per cui il sistema è stato implementato.

OGGETTO *
Email *
SEGNALANTE*
DIPENDENTE/COLLABORATORE
LAVORATORE/COLLABORATORE C/O CLIENTI O FORNITORI
ALTRO
TIPOLOGIA DELLA SEGNALAZIONE:*
VIOLAZIONE PROCEDURE DI GARA E ALTRI AFFIDAMENTI
CORRUZIONE
VIOLAZIONE PROCEDURA SELEZIONE E ASSUNZIONE DEL PERSONALE
VIOLAZIONE NORMATIVA SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
REATI CONTRO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
REATI AMBIENTALI
SEGNALAZIONI SA8000/UNI PDR 125
ALTRO

SOGGETTI COINVOLTI

AUTORI ILLECITO *
PERSONE INFORMATE *

LUOGHI E DATE

LUOGO IN CUI È AVVENUTO IL FATTO *
DATA IN CUI SI È VERIFICATO IL FATTO *
DATI DEL SEGNALANTE
ACCETTO DI INSERIRE I DATI
VORREI RIMANERE ANONIMO
DATI SEGNALANTE *
BREVE DESCRIZIONE DEI FATTI *
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